«Мне пришло письмо из налоговой. Вызывают объяснять уровень зарплаты. Что делать?» — с таких слов ко мне обратился собственник. Разбираю на его примере, почему низкая зарплата ради экономии оборачивается вызовом и как поднять её до рынка с минимальной прибавкой к взносам.

Кейс: письмо с вызовом из-за зарплаты

Ко мне обратился собственник бизнеса: пришло письмо из налоговой, вызывают для объяснения уровня зарплаты. Стали разбираться, почему компания платит маленькую зарплату. Ответ был простой: «чтобы снизить налоги».

А дальше выяснилось главное: собственник даже не знал, сколько процентов взносов уходит с зарплаты. Просто считал, что много — где-то около 30–35%. То есть платил по рынку ниже не на основе расчёта, а на основе ощущения. Именно из такого ощущения и рождаются вызовы в инспекцию.

Почему «низкая зарплата = экономия» — миф

Когда я привела примеры расчётов взносов в зависимости от уровня зарплаты, картина для собственника поменялась. Для малого и среднего бизнеса ставка взносов устроена двумя частями: с суммы в пределах МРОТ — одна ставка, а со всего, что свыше МРОТ — ставка ниже.

Из этого следует неожиданный для многих вывод: чем выше зарплата у сотрудника, тем средняя ставка взносов ближе к меньшей. То есть прибавка к зарплате не разгоняет взносы пропорционально — основной «дорогой» кусок остаётся в пределах МРОТ, а сверху платится меньше.

Главное Низкая зарплата экономит меньше, чем кажется, но создаёт реальный риск вызова в инспекцию. А поднять её до рынка часто стоит совсем недорого — потому что прибавка облагается по сниженной ставке.

Сколько на самом деле стоит поднять зарплату

Покажу на цифрах из того же кейса. НДФЛ сотрудник платит сам, поэтому в ведомости и отчётности мы везде указываем сумму зарплаты с НДФЛ — это и есть тот уровень, который видит налоговая.

  • Было. Зарплата 30 000 рублей, взносы — 6583,5 рубля.
  • Стало. Зарплата 35 000 рублей, взносы — 7333,5 рубля.
  • Итог. Подняли зарплату на 5000 рублей, а взносы выросли всего на 750 рублей.

То есть прибавка в 5000 рублей сотруднику стоила компании дополнительно 750 рублей взносов — а не «плюс 30–35%», как опасался собственник. Это и есть та самая разница между ощущением и расчётом.

Про цифры Конкретные суммы взносов, МРОТ и ставки со временем меняются — числа выше из реального кейса как иллюстрация механики. Ваши актуальные цифры посчитаем под вашу ситуацию на консультации.

Что в итоге сделали

После расчётов приняли решение увеличить зарплату на 5000 рублей. Этого хватило, чтобы уровень зарплаты уже соответствовал рынку, а риск вызова в инспекцию снизился.

Результат небольшой корректировки фонда оплаты труда: выиграл и собственник, и сотрудники — а письма и вызовы в инспекцию прекратились. Грамотный управленческий учёт и заранее посчитанные цифры здесь работают лучше, чем попытка сэкономить вслепую.

Низкая зарплата — частый повод и для других вопросов от налоговой по зарплате, а если письмо уже пришло, важно не игнорировать его, а спокойно подготовить ответ — об этом я писала отдельно про требование из налоговой.

Посчитаю вашу зарплату и риски по налоговой

На бесплатной консультации разберём, соответствует ли зарплата в вашей компании рынку, сколько реально стоит её поднять и как убрать риск вызова в инспекцию. 30 минут, без обязательств.

Записаться на консультацию

Вызов из-за низкой зарплаты почти всегда лечится не оправданиями в инспекции, а расчётом: часто достаточно поднять зарплату до рынка — и это стоит компании куда меньше, чем кажется на глаз. Главное — считать, а не ориентироваться на ощущение «взносы и так большие».