Проверить нового контрагента можно бесплатно за пять минут — прямо на сайте налоговой. Покажу самый простой способ: где взять выписку из ЕГРЮЛ, что в ней смотреть и когда стоит насторожиться ещё до подписания договора.

Самый простой и бесплатный способ

Прежде чем работать с новой фирмой, я всегда её проверяю. Самый простой и бесплатный способ — сайт налоговой. На сервисе egrul.nalog.ru можно получить выписку из ЕГРЮЛ, подписанную налоговой. Денег это не стоит, а данные — официальные.

Выписка — это карточка фирмы из государственного реестра. По ней видно, что за компания перед вами и в каком она состоянии. Этого первого шага достаточно, чтобы отсеять явные риски.

На что смотреть в выписке

Когда выписка на руках, я смотрю на несколько вещей:

  • Адрес. Где зарегистрирована фирма.
  • Учредители. Кто за компанией стоит.
  • Уставный капитал. С каким капиталом работает фирма.
  • ОКВЭД. Виды деятельности — совпадают ли они с тем, по чему вы собираетесь работать.
  • Система налогообложения. Для фирм, зарегистрированных с 2020 года, её обычно указывают.
  • Стадия ликвидации. Не находится ли фирма в процессе закрытия.

Каждый из этих пунктов — повод задать вопрос. Например, выбранная контрагентом система налогообложения подскажет, работает фирма с НДС или нет, а это уже влияет на ваши документы и расчёты.

Судебные дела и соглашение о неразглашении

Отдельная история — когда контрагент просит подписать соглашение о неразглашении (НДА). Само по себе это нормально. Но если в нём прописаны неоправданно большие штрафы, стоит задуматься: за что такие штрафы и оправданны ли они.

В таком случае я обязательно смотрю судебные дела по этой фирме. Бывает, что контрагент очень часто выступает истцом — то есть регулярно с кем-то судится. Если вижу такое, советую либо не работать с этой фирмой, либо не подписывать соглашение о неразглашении.

Иногда в соглашение вписывают, что мы как поставщики не имеем права давать информацию контролирующим органам — налоговой и так далее. Это опасный пункт. При встречных проверках налоговая запрашивает полностью все документы по сделке, и отказать ей вы не сможете. Получается, договор требует от вас того, что вы по закону обязаны нарушить.

Из практики

Реальный случай У моего коллеги был покупатель, который прямо сказал: «Это наш бизнес, мы подписываем НДА. Идём в суд и выигрываем. Извините, ничего личного». Поэтому я и советую читать судебные дела заранее — чтобы не оказаться следующим в этом списке.

Почему это стоит сделать заранее

Проверка контрагента — это пять минут до сделки против месяцев разбирательств после. Выписка из ЕГРЮЛ и судебные дела дают первую картину: с кем вы имеете дело и стоит ли подписывать то, что вам предлагают.

Этот шаг хорошо ложится в общий порядок в финансах: когда у вас выстроен управленческий учёт и вы заранее знаете своих контрагентов, неприятных сюрпризов становится меньше. И если позже придёт требование из налоговой по сделке, у вас на руках будут чистые документы и понимание, с кем вы работали.

Помогу выстроить проверку контрагентов

На бесплатной консультации разберём, как проверять партнёров и какие пункты в договорах вас защищают, а какие подставляют. 30 минут, без обязательств.

Записаться на консультацию

Желаю вам честных и лояльных контрагентов. А чтобы их таких становилось больше, не ленитесь тратить пять минут на выписку и судебные дела до подписания договора — это самая дешёвая страховка для бизнеса.