Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ИП и руководителя организации с 2022 года выпускает налоговая — и делает это бесплатно. Рассказываю по шагам, что взять с собой в инспекцию за первой подписью и как потом перевыпустить её на новый период, не выходя из дома.

Кто теперь выпускает подпись

По Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года обязанность выпускать квалифицированную электронную подпись возложена на Федеральную налоговую службу. То есть за подписью для бизнеса вы идёте в инспекцию, а не в коммерческий удостоверяющий центр.

Это касается тех, кто подписывает документы от лица бизнеса: индивидуального предпринимателя, директора организации и любого человека, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Главное Услуга по выпуску КЭП в налоговой бесплатная. Платить нужно только за носитель — защищённую флешку, на которую запишут ключи подписи.

Что взять с собой в инспекцию

За первой подписью нужно явиться в инспекцию лично. С собой возьмите четыре вещи:

  • Паспорт. Основной документ, удостоверяющий личность.
  • СНИЛС. Документ о страховом номере индивидуального лицевого счёта.
  • ИНН. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
  • Сертифицированный носитель. Защищённая флешка (USB-токен), на которую запишут ключи электронной подписи.

Носитель можно купить заранее — у дистрибьюторов производителя или в специализированных интернет-магазинах. Часто прямо в здании инспекции стоит торговый автомат, где токен можно взять на месте.

Сколько действует подпись

КЭП, выпущенная удостоверяющим центром ФНС, действует 15 месяцев. Этой подписью можно пользоваться во всех государственных сервисах и информационных системах — от сдачи отчётности до работы с требованиями из налоговой.

Подпись пригодится не только для отчётов: с ней удобнее вести проверку контрагентов, подписывать договоры и работать в электронном документообороте. Подробности о подписи всегда можно посмотреть на сайте ФНС — раздел «Деятельность» → «Иные функции ФНС России» → «Удостоверяющий центр ФНС России».

Как продлить подпись бесплатно онлайн

Когда срок действующей подписи подходит к концу, ехать в инспекцию заново не обязательно. Действующую ЭЦП индивидуального предпринимателя можно перевыпустить на новый период бесплатно — прямо в личном кабинете, по текущему сертификату.

  1. Зайдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя по действующему сертификату ЭЦП.
  2. Выполните проверку условий подключения к личному кабинету.
  3. Выберите пункт «Перевыпуск сертификата ЭП».
  4. Готово — подпись ЭЦП ИП продлена на новый период.
Важно Перевыпуск онлайн доступен, только пока текущий сертификат ещё действует — по нему вы и входите в кабинет. Поэтому продлевайте заранее, не дожидаясь, пока срок закончится.

Помогу разобраться с подписью и документами

Если запутались, где брать подпись, какой носитель нужен или как продлить ЭЦП без поездки в инспекцию — приходите на бесплатную консультацию. 30 минут, без обязательств: разберём вашу ситуацию и наметим порядок действий.

Записаться на консультацию

Электронная подпись для бизнеса — это просто: первую выпускает налоговая бесплатно, нужны только паспорт, СНИЛС, ИНН и носитель. А продлить её потом можно онлайн за несколько шагов, не выходя из дома. Главное — не тянуть до последнего дня, чтобы успеть перевыпустить подпись, пока старый сертификат ещё действует.