ФНС меняет правила камеральных проверок для малого и среднего бизнеса. Теперь вашу декларацию может проверять инспектор не из вашей налоговой, а из другого региона — за тысячи километров. Разбираю, что это значит на практике и почему запросов станет больше.

Что меняется

Раньше камеральную проверку декларации вёл инспектор той налоговой, где находится фирма. С 2026 года камералки начинают передавать контролёрам из любого региона.

Начинают с НДС, позже так же будут проверять НДФЛ и взносы. Например, фирма в Казани, а декларацию проверит налоговая из Перми.

Главное Декларацию теперь может сверять человек, который находится за тысячи километров от вашей организации. Это не разовый эксперимент, а новый порядок для малого и среднего бизнеса.

Почему это важно

Когда проверял местный инспектор, с ним нередко можно было договориться или хотя бы посоветоваться. Многие искали знакомых налоговиков в своей инспекции — спросить, как лучше оформить, что инспектора смутит, чего ждать.

С инспектором из другого региона такой неформальной связи нет. Он вас не знает, в кабинет к нему не зайти, общение — только официальное: требование пришло, на него надо ответить в срок.

Запросов станет больше

Прямое следствие реформы: дополнительные запросы от налоговых станут приходить чаще. И приходить они будут из разных регионов.

По одному из своих клиентов я уже в 2025 году отвечала на требования налоговых органов из других регионов — то есть процесс начался ещё до того, как новые правила заработали официально. Так что для части бизнеса это уже реальность, а не будущее.

Что делать бизнесу

Спокойно относиться к тому, что запрос пришёл из чужого региона: это теперь нормальный порядок, а не сигнал, что к вам присмотрелись особо.

  • Не игнорировать требования. На любое требование из налоговой нужно отвечать в срок — независимо от того, какой регион его прислал. Как реагировать на запрос, я разбирала в статье про требование из налоговой.
  • Держать учёт в порядке. Чем аккуратнее у вас данные и документы, тем меньше поводов для запросов и тем быстрее вы отвечаете. Помогает выстроенный управленческий учёт — когда цифры под рукой, а не собираются в спешке.
  • Не рассчитывать на «знакомого инспектора». Прежняя тактика договориться по-человечески больше не работает: проверяющего вы можете вообще никогда не увидеть.

Помогу разобраться с требованиями налоговой

Если из налоговой приходят запросы — в том числе из других регионов — на бесплатной консультации разберём вашу ситуацию и решим, что отвечать. 30 минут, без обязательств.

Записаться на консультацию

Реформа камералок не означает, что проверять станут жёстче лично вас. Она означает, что система меняется: проверяет другой регион, договориться по знакомству уже не выйдет, а запросов будет больше. Лучшая защита здесь — порядок в учёте и спокойная привычка отвечать на требования в срок. Тогда из какого бы региона ни пришёл запрос, для вас это будет рутина, а не стресс.