В кризис главный фокус — на прибыль, то есть на выживание. Это значит пересчитать точку безубыточности под новую реальность, пересмотреть финансовую модель и проработать каждую статью расходов без исключений. Разберу по шагам, что я делаю с финансами бизнеса в такие периоды.

С чего начинать

Когда всё штормит, хочется действовать сразу — но сначала нужно понять, где мы и куда идём. В кризис нужна оптимизация всех ресурсов бизнеса с главным фокусом на прибыль, то есть на выживание. Я начинаю с честной оценки текущей ситуации и нескольких простых вопросов.

  • Куда мы идём. Анализируем текущую ситуацию и смотрим на неё трезво, без иллюзий.
  • Сколько нужно зарабатывать сейчас. Не «как раньше», а сколько денег требуется именно сегодня, чтобы выжить.
  • Каким составом. Какой командой реально заработать нужный доход.
  • Что с финмоделью. Пересматриваем модель распределения денег и пересчитываем точку безубыточности под текущую ситуацию.

Без этих ответов любая оптимизация — пальцем в небо. Если в компании пока нет цифр, на которые можно опереться, это первый сигнал навести порядок в управленческом учёте.

Пересмотр финмодели под сценарий

Дальше я смотрю, в каком сценарии находится бизнес. От этого зависит, что делать с расходами, инвестициями и дивидендами — решения для роста и для падения противоположные.

  • Планируем вырасти. Пересматриваем расходы, увеличиваем маркетинг и рекламу, увеличиваем инвестиции и резервы, чуть снижаем дивиденды, экономим. Цель — быстро завоевать рынок.
  • Доход падает. Оптимизируем расходы: откладываем покупку оборудования до лучших времён, сокращаем содержание офиса (отказ или снижение аренды), фонд маркетинга и рекламы оставляем в прежнем объёме, зарплату и дивиденды уменьшаем, корпоративные расходы сокращаем.
  • Деятельность остановлена. Отказ от аренды или снижение оплаты, фонд оплаты труда — только для основного состава, максимально стараемся сохранить важных сотрудников.

Обратите внимание: даже когда доход падает, маркетинг и рекламу я не режу — продвижение кормит продажи, а без них падение только ускорится.

Платёжный календарь и распределение денег

Когда сценарий выбран, начинается ежедневная работа с деньгами. Пересчитываем точку безубыточности под текущую ситуацию и ведём платёжный календарь, чтобы видеть кассовые разрывы заранее.

Сначала делаем распределение денег ежедневно — это держит руку на пульсе в самый острый период. Когда ситуация выравнивается, переходим на распределение раз в неделю.

Оптимизация расходов по каждой статье

Сокращаем расходы, но не в ущерб продвижению и производству. Проработать нужно каждую статью без исключения, например:

  • Кредиты. Берём кредитные каникулы.
  • Аренда. Договариваемся о снижении арендной платы или отказываемся от офиса и переходим на удалёнку.
  • Зарплата. Переводим на МРОТ плюс премия от дохода. Сокращаем «ленивых» и токсичных сотрудников.
  • Налоги. Изучаем льготы, меры поддержки бизнеса и так далее.
Важно Льготы и меры поддержки меняются год от года — что действует сейчас, нужно проверять под конкретный бизнес и его систему налогообложения. Это как раз тот вопрос, который мы разбираем на консультации.

Подушка безопасности

Когда поток выровнялся, начинаем откладывать. Подушку безопасности желательно создать на 3 месяца вперёд — этого запаса хватает, чтобы пережить следующий провал по выручке без паники и срочных кредитов.

Резерв — не «лишние» деньги, которые лежат без дела. Это то, что позволяет принимать решения спокойно, а не под давлением пустого счёта.

Личные финансы тоже считаем

Кризис — это индикатор того, что старая парадигма больше не работает, а новая ещё не сформировалась. Это «несформированное новое» и даёт ту самую эмоциональную пустоту. А когда мы уставшие, мы усиливаем свои проблемы.

Сейчас полезно заново сформировать цели — личные и компании. Чтобы найти цель, можно начать с антицели: чего я точно не хочу делать через 5, 10, 20 лет.

И обязательно вести учёт доходов и расходов не только в компании, но и в личных финансах. Учёт личных расходов помогает увидеть затраты на «снятие стресса от работы»: такси до работы и обратно, бары по пятницам и субботам, заказ еды. Иногда это «съедает» до 70% дохода — мы испытываем стресс на работе, а потом тратим, чтобы себя вознаградить. Когда видишь это в цифрах, картина меняется.

Помогу навести порядок в финансах

На бесплатной консультации рассчитаю точку безубыточности, разработаю актуальную финансовую модель распределения денег под вашу ситуацию. 30 минут, без обязательств.

Записаться на консультацию

Кризис — это не только про сокращения. Это повод честно посмотреть на цифры, пересобрать финансовую модель и понять, какой состав и какой доход вытянут компанию дальше. Когда решения опираются на цифры, а не на тревогу, бизнес проходит трудные периоды спокойнее — и выходит из них сильнее.